DEBRECENI EGYETEM EGYETEMI és NEMZETI KÖNYVTÁR
Elektronikus folyóiratrendszere

Métisz online folyóirat-kezelő rendszer

Áttekintés

A Métisz tudományos folyóiratok online kezelésére és publikálására alkalmas szoftver, melynek célja a tanszékek, tudományos társaságok által kiadott folyóiratok láthatóságának és indexeltségének növelése a digitális megjelenés biztosításával.

A Métisz alkalmas a folyóiratok kurrens számainak a nyomtatott verzióval párhuzamos vagy attól független publikálására, az archív számok megjelenítésére, valamint a teljes szerkesztési-publikálási folyamat kezelésére.

Funkciók

  • A kéziratokat és az adatokat a szerző töltheti fel.

  • Minden műveletről e-mail értesítés érkezik.

  • Bírálatok és bírálók gyors, egyszerű követhető kezelése.

  • A cikkhez fűződő szerkesztői megjegyzések online tárolódnak.

  • A HTML verzió könnyen és egyszerűen szerkeszthető.

  • Könnyen és gyorsan bekerülnek a cikkek a DEA archívumába.

Az online megjelenés előnyei:

  • Gyorsabb megjelenés

  • Utólagos korrekció lehetősége

  • Könnyebb terjeszthetőség

  • Pontos nyomon követés

  • Többnyelvű felület

  • Többnyelvű adatmezők (absztrakt, cím)

  • A teljes tartalom indexelhető (Google találatként megjelenik)

  • „Kiadás alatt” funkció (A kész cikkek a szám kiadása előtt megjelenhetnek. )

Archiválás

Az archív anyagok a DEA-ban tárolódnak, amely lehetővé teszi a cikkek hosszú távú megőrzését és a cikkek állandó azonosítását (handle szám használatával).

Mivel a DEA csatlakozik számos nemzetközi és országos rendszerhez, a cikkek ezeken az aggregátorokon keresztül is elérhetővé válnak.

A folyóirat legfrissebb számának megjelenésekor az előző szám automatikusan bekerül az Archívumba.

Jogosultság kezelés

A jogosultságkezelés személyi alapon működik - ez azt jelenti, hogy egy személynek egyedi jogokat lehet definiálni. A rendszer különböző jogosultsági szintek kezelésére alkalmas, a felhasználókhoz társíthatunk bővebb vagy szűkebb jogköröket.

Munkafolyamatok

Az elektronikus ügyintézés bevezetésével (azonnali üzenetküldés és 24 órás üzemelés) lerövidülnek a munkafolyamatok.

Teljes publikálási folyamat lépései a Métiszben:

  1. Feltöltés: A szerző feltölti a kéziratot és kitölti az adatmezőket.

  1. Megtekintés: A főszerkesztő, rovat szerkesztő, vagy az erre kijelölt személy megnézi a feltöltést, és ha mindent rendben talált, akkor elindítja a munkafolyamatot.

  2. Bírálatra küldés: A cikket a rendszeren belül elküldjük a bírálónak.

  3. Bírálat: A bíráló elvégezi a bírálatot, leírja véleményét és visszaküldi azt a rendszeren belül.

  4. Tördelőszerkesztés: A tördelő vagy a technikai munkatárs elkészíti a html formátumot és feltölti a PDF-et (opcionális).

  5. Szám kiadása: A munkafolyamat utolsó lépéseként kiadásra kerül az új szám. Ekkor az eddigi aktuális szám az Archívumba kerül.

A Métisz használata online lektorálás nélkül

  1. Feltöltés: A szerző feltölti a kéziratot és kitölti az adatmezőket.

  2. Megtekintés: A főszerkesztő, rovat szerkesztő, vagy az erre kijelölt személy megnézi a feltöltést, és ha mindent rendben talált, akkor elindítja a munkafolyamatot.

  3. Nyomtatás: A kézirat letöltése és kinyomtatása után a cikk bírálóhoz kerül.

  4. Visszatöltés: Lektorálás és tördelőszerkesztés után, a html verziót és a kész PDF-t visszatöltjük a rendszerbe.

  5. Szám kiadása: A munkafolyamat utolsó lépéseként kiadásra kerül az új szám. Ekkor az eddigi aktuális szám az Archívumba kerül.

Amiben még segíthetünk

Felhasználóképzés:

Ingyenesen tartunk 1-2 alkalommal felhasználói képzést, ekkor megmutatjuk a rendszer főbb részeit, és teszt-feltöltéseken gyakoroljuk a különböző műveleteket.

Arculattervezés:

Igény esetén arculattervezést, webdizájnt és borítótervet készítünk, amelyek díja a kivitelezés bonyolultságától függ.

Szerkesztés:

A cikkek html formátumának létrehozására egy egyszerű szerkesztő-felületet biztosítunk, melynek használatát igény esetén bemutatjuk.

A tördelőszerkesztést, a html és PDF formátumú cikkek előállítását az Egyetemi Kiadó munkatársai cikkenkénti elbírálás alapján kiszabott díjazás ellenében (milyen sok kép, grafikon, rajz, vagy táblázat található a cikkekben) végzik.


Az előnyök amik a Métisszel járnak.

  • Folyamatos fejlesztés

  • Korlátlan tárhely

  • Bárhonnan és bármikkor elérhető

  • A hosszútávú archívációval  nem kell foglalkoznia